Как должны быть оформлены документы для учета поставщиком расходов на рекламу и маркетинговое продвижение?

Comments

• Добрый день!
  

  Цитата: По условиям соглашения Поставщик "выделяет на проведение рекламных акций и маркетинговое продвижение % от общей суммы закупаемого Покупателем у Поставщика товара...

  Я правильно понял, что часть поставляемого товара идёт на рекламу и покупателем не оплачивается?
  Или часть оплаты за товар засчитывается в счет оплаты рекламы?
  
  Поскольку не совсем понятно дальнейшее:
  

  Цитата: Результат выполнения рекламных акций и маркетингового продвижения Покупателем подтверждается Актом выполненных работ(услуг) и соответствующей счет-фактурой.

  Покупатель оказывает рекламные услуги, а поставщик их оплачивает зачетом в счет оплаты товара?
  
  Уточните, пожалуйста.
• Добрый день, Александр! Суть вопроса в том, как Покупатель в акте выполненных работ должен указать каким образом он проводил рекламные акции и продвигал наш товар.  Т.к. это наши расходы достаточно ли получить Акт с формулировкой "Услуги  по договору" или Покупатель должен приложить отчет с подтверждениями оказанных услуг? (типа скрин страницы сайта, фото размещения нашего товара на полках и т.д.)
  Как будут проводится взаиморасчеты не суть, можем как  зачесть в счет поставок товара, так и оплачивать по счету. Спасибо за уточнение!
• Цитата: Как будут проводится взаиморасчеты не суть, можем как  зачесть в счет поставок товара, так и оплачивать по счету.

  Может быть, и не суть, но всё же, ответьте на мои уточняющие вопросы. Чтобы до конца разобраться в Вашей ситуации.
• Спасибо, Александр. Уточняю.  Сумма на рекламные акции и маркетинговое продвижение рассчитывается процентом от объема продаж и не уменьшает стоимость товаров. Оплачивает поставщик на основании счета, выставленного Покупателем.
• Цитата: У меня вопрос: с какой формулировкой должен быть акт и каким образом Покупатель должен подтвердить свои расходы, чтобы это было основательно принято в расходы Поставщиком, без последующих претензий со стороны налоговой.

  Тут, как в обычном договоре на рекламные услуги. Исполнитель рекламирует и отчитывается перед заказчиком: разместил рекламу там-то, провёл ткую-то рекламную компанию и т.п.
  Отсюда и рождается построчное содержание Акта:
  - реклама там-то - 8 раз в такие-то даты
  - реклама там-то - 11 раз в номерах ____
  
  Нужно ли требовать подтверждающие документы?
  Это зависит от того, как договоритесь.
  Если Вы договариваетесь, что возмещаете фактические затраты плюс вознаграждение, тогда договор посреднический (агентский), там не Акт, а Отчет агента и по требованию принципала Агент обязан предоставить подтверждающие документы (копии).
  Но можете договорить и без посредничества, просто оплачивать (компенсировать) фактические расходы покупателя. Тут, конечно, тоже можно потребовать подтверждающие документы, чтобы определить фактические затраты.
  Если Вы договариваетесь о своих ценах на рекламу, тогда подтверждать расходы покупатель не должен. Но он должен подтвердить фактическое осуществление рекламы - копии номеров газеты, ссылки на страницы сайта с рекламой и т.п.
  
  Тогда Вы смело можете с этими расходами встречать инспектора.
  
  Успехов!
• Спасибо, Александр, за подробный ответ! Но все же, я считаю, что не получила ответ на свой вопрос. Мне кажется вы не вникли в суть. Извините!
• Добрый день!
  

  Цитата: Но все же, я считаю, что не получила ответ на свой вопрос. Мне кажется вы не вникли в суть. Извините!

  Если Вы считаете, что эксперт Вас не понял, добавьте в теме необходимые пояснения, чтобы лучше объяснить суть проблемы.
• Добрый день!
  

  Цитата: Но все же, я считаю, что не получила ответ на свой вопрос. Мне кажется вы не вникли в суть.

  Ну, так поясните эту суть, в которую никак не вникнуть!
  И уточните, что именно осталось неотвеченным в Вашем вопросе.
• Цитата: Ну, так поясните эту суть, в которую никак не вникнуть!И уточните, что именно осталось неотвеченным в Вашем вопросе.

  Вся суть в вопросе! 1. я обозначила что работаем с ритейлом!(Покупатель сетевой магазин)2. дала цитату из договора!(договор поставки, но в нем есть пункт о том, что Поставщик платит Покупателю за рекламные акции и маркетинговые услуги в размере определенного процента от продаж (в договоре не указано каким образом Покупатель это будет делать) и спросила какие  документы, подтверждающие эти сами услуги   нам должен предоставить наш покупатель(ритейл) и с какой формулировкой должен быть Акта выполненных работ.
• Цитата: и спросила какие  документы, подтверждающие эти сами услуги   нам должен предоставить наш покупатель(ритейл) и с какой формулировкой должен быть Акта выполненных работ.

  Ответы, которые я Вам дал.
  По содержанию Акта:
  

  Цитата: Тут, как в обычном договоре на рекламные услуги. Исполнитель рекламирует и отчитывается перед заказчиком: разместил рекламу там-то, провёл ткую-то рекламную компанию и т.п.Отсюда и рождается построчное содержание Акта:- реклама там-то - 8 раз в такие-то даты- реклама там-то - 11 раз в номерах ____

  По подтверждающим документам:
  

  Цитата: Нужно ли требовать подтверждающие документы?Это зависит от того, как договоритесь.Если Вы договариваетесь, что возмещаете фактические затраты плюс вознаграждение, тогда договор посреднический (агентский), там не Акт, а Отчет агента и по требованию принципала Агент обязан предоставить подтверждающие документы (копии).Но можете договорить и без посредничества, просто оплачивать (компенсировать) фактические расходы покупателя. Тут, конечно, тоже можно потребовать подтверждающие документы, чтобы определить фактические затраты.Если Вы договариваетесь о своих ценах на рекламу, тогда подтверждать расходы покупатель не должен. Но он должен подтвердить фактическое осуществление рекламы - копии номеров газеты, ссылки на страницы сайта с рекламой и т.п.

  Вас смущает упоминание мною агентских отношений?
  Так ведь и в договоре поставки могут быть агентские отношения по рекламе.
  
  Что у Вас осталось неясным?
  Сформулируйте в конце концов!